Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit diesem Dokument erhalten Sie Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten von wifi.se (Wifi.se Sverige AB SE556421121611) mit Hauptsitz in der Wifi.se – Box 24206, 104 51 Stockholm verarbeitet werden.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen. In diesem Dokument finden Sie Informationen darüber, wie wir als Verantwortliche für die Datenverarbeitung alle personenbezogenen Daten verarbeiten, die über Sie gesammelt werden, wenn Sie oder das Unternehmen, das Sie vertreten, einen Kauf tätigen, ein Fahrzeug zur Wartung oder Reparatur einreichen, wenn wir ein Fahrzeug von Ihnen kaufen oder wenn Sie einen Vertrag für die Reifeneinlagerung, bekannt als „Reifenhotels“, an unserem Standort abschließen. Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer unten beschriebenen Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktinformationen.

Verarbeitete personenbezogene Daten – Bezieht sich auf Autohäuser, Werkstätten, Reifenhotels und andere Serviceunternehmen der Automobilbranche, die Mitglieder der MRF sind. Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, beinhalten Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die wir von Ihnen oder einem Dritten erhalten haben.

Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben:
Wenn Sie mit uns als Kunde einen Vertrag abschließen, stellen Sie bestimmte Informationen über sich zur Verfügung. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen können Ihren Namen, die Fahrzeug-Registrierungsnummer, Ihre persönliche ID-Nummer, Ihre Kundennummer, Ihre Fahrzeughalternummer, Ihre Kontakt- und Adressdaten sowie Ihre Kartennummer umfassen. Wir können auch andere personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, die Sie uns als Kunde zur Verfügung gestellt haben.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen oder einem Dritten erhoben haben:
Wenn Sie uns ein Fahrzeug zur Wartung oder Reparatur übergeben, können wir die Registrierungsnummer und Informationen aus dem Fahrzeugcomputer erheben. Diese Informationen sind überwiegend technischer Natur, wie Fehlercodes und Servicehistorie im Zusammenhang mit Ihrem Fahrzeug. Wir können auch Daten zu durchgeführten Diagnosen und Arbeiten verarbeiten, einschließlich reparierter, ersetzter oder installierter Produkte.

Wenn Sie einen Vertrag über den Kauf eines Fahrzeugs oder eine Dienstleistung mit uns abschließen, können wir auch Informationen über Ihren Kauf, die Dienstleistung oder Reparatur, die Zahlung und Informationen zur Fahrgestellnummer oder VIN-Nummer des Fahrzeugs sammeln.

Wir können auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir durch Suchen im Straßenverkehrsregister der schwedischen Transportbehörde erhalten, hauptsächlich Kontaktinformationen und Registrierungsnummern.

Die oben genannten personenbezogenen Daten können auch verarbeitet werden, wenn jemand anders Ihr Fahrzeug in unserem Auftrag zur Reparatur oder Wartung einreicht. Wenn Sie ein Fahrzeug im Namen eines anderen oder als Vertreter eines Unternehmens einreichen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten.

Zweck und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten –
Für die folgenden Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Vereinbarung zu erfüllen oder Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin zu ergreifen, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird:

• Wenn Sie als Kunde oder als Vertreter eines Unternehmens einen Kauf tätigen, ein Fahrzeug zur Wartung oder Reparatur einreichen, wenn wir ein Fahrzeug von Ihnen kaufen oder einen Vertrag für ein Reifenhotel abschließen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre persönliche ID-Nummer, Fahrzeugregistrierungsnummer oder eine andere Identifikationsnummer, Kundennummer, Fahrzeughalternummer, Kontakt- und Adressdaten sowie Kartennummer, um unsere Kundenbeziehung zu verwalten, einschließlich der Verwaltung Ihrer Zahlungen.

• Wenn Sie ein Angebot bei uns anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Kontaktinformationen und Angebotsdetails während der Gültigkeitsdauer des Angebots, um auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein möglicher Vertrag abgeschlossen wird.

• Zur Bearbeitung möglicher Beschwerden oder zur Erfüllung von Garantieverpflichtungen verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, Registrierungsnummer, Kaufinformationen, Diagnosen und ausgeführte Arbeiten.

• Um Ihre Identität zu überprüfen und bei Bedarf eine Bonitätsprüfung durchzuführen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre persönliche ID-Nummer und Finanzinformationen.

• Wenn Sie eine Probefahrt mit einem Fahrzeug durchführen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, Ihren Führerschein und Ihre persönliche ID-Nummer, um Ihre Identität zu bestätigen, Führerscheine zu überprüfen und Gebühren oder Kosten im Zusammenhang mit der Probefahrt zu verwalten.

Für bestimmte Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung als rechtliche Grundlage. Wenn Sie mehr über unsere Bewertung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?
Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich von uns verarbeitet. Wir teilen sie jedoch mit Generalvertretungen, Herstellern, Versicherungen und IT-Dienstleistern, wenn dies erforderlich ist, um Vereinbarungen zu erfüllen oder gesetzlichen Anforderungen nachzukommen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in diesem Dokument beschriebenen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist. Zum Beispiel:

• Zu Buchhaltungszwecken werden Daten sieben Jahre lang gemäß den schwedischen Buchhaltungsgesetzen aufbewahrt.

• Kontaktinformationen für Direktmarketing-Zwecke können für einen Zeitraum nach einem Kauf oder Ablauf eines Vertrages aufbewahrt werden, wie es die geltenden Datenschutzgesetze zulassen.

• Daten im Zusammenhang mit Reparaturen, Dienstleistungen oder Probefahrten werden für spezifische Zeiträume aufbewahrt, die vom jeweiligen Transaktionstyp abhängen.

Ihre Rechte –
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich:

• Das Recht auf Auskunft und Anforderung von Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten.

• Das Recht auf Berichtigung von ungenauen Daten.

• Das Recht auf Löschung von Daten unter bestimmten Bedingungen.

• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

• Das Recht, bestimmten Arten der Datenverarbeitung zu widersprechen.

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. die Möglichkeit, Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den Kontaktinformationen auf www.wifi.se.

Dieses Dokument wurde zuletzt am 21. Mai 2018 aktualisiert.

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